Agenda para organizar os compromissos

Escolha sua agenda para organizar os compromissos

Planejar o dia a dia fica complicado sem usar ferramentas que ajudem na organização do tempo. Depender apenas da memória torna-se arriscado, ainda mais para quem tem uma rotina atribulada e precisa conciliar os afazeres da vida pessoal e profissional. Há quem pense em reformar a casa, procurar um novo trabalho ou simplesmente se organizar. Mas, como agendar os compromissos sem ter escolhido a agenda?

Quem já anotou compromissos em smartphones, computador e no calendário do e-mail sabe como é difícil conciliar todas as informações. Pensando em facilitar a vida de pessoas que anotam seus compromissos em mil lugares, grandes empresas de informática desenvolveram um serviço para unificar todas as suas agendas virtuais, o cloud computing, ou a nuvem.

O analista de tecnologia Guilherme De Freitas explica o serviço. “A nuvem nada mais é do que um serviço de sincronização entre diversos dispositivos e opções de colaboração. Normalmente são oferecidos em duas modalidades, para consumidor normal ou para empresas. Por exemplo, você pode ter sua agenda no celular, no laptop, em um computador do trabalho e todos esses lugares serão sincronizados de forma automática, facilitando a vida do usuário”.

Esse sistema já está ao seu alcance através de três das maiores empresas e mais conhecidas pelos brasileiros: Apple, Microsoft e Google. Conheça as vantagens de trocar as agendas de papel por calendários virtuais sem ter a preocupação de perder seus compromissos.

Veja algumas opções de agendas virtuais.

Lançado em 2011, o iCloud permite a sincronização de contas de e-mail, agendas e configurações entre iPhones, iPods, iPads e Macs. A partir do momento em que o usuário adere ao serviço ele tem acesso a cinco gigabytes para armazenamento e conforme a demanda pode adquirir mais espaço. Não há necessidade de comandar a sincronização ou de gerenciar, pois o iCloud faz tudo automaticamente. No sistema Mac OS X existe o programa iCal, o aplicativo de calendário da Apple permite organizar todas suas tarefas, que serão sincronizadas com os demais aparelhos da marca.

Já o sistema de compartilhamento de arquivos por nuvem da Microsoft para consumidores finais é gratuito. O Microsoft Live Services alia as informações de smartphones que utilizam o sistema operacional Windows Phone 7, computadores com Windows, Office e serviços online, como Office Online e Hotmail. Para organizar suas atividades você pode utilizar a agenda virtual do Microsoft Outlook e disponibilizar os eventos para os demais sistemas, sendo informado de seus compromissos onde você estiver. O Outlook permite ainda que você compartilhe seus compromissos com outros usuários que utilizam a plataforma ou de forma online, disponível a todos.

Uma das empresas mais utilizadas pelos brasileiros também presta serviços gratuitos de cloud computing para usuários finais. Através do Gmail, do Google Calendar e Google Docs é possível sincronizar informações com smartphones e tablets que utilizam o sistema operacional Android. A interface do Google Calendar é similar a do Microsoft Outlook, com a diferença de que, enquanto o Outlook é um aplicativo de desktop, o Google Calendar é disponibilizado online e pode ser acessado de todos os lugares. O Google Calendar ainda traz a opção de sincronizar sua agenda com a do Outlook ou com o iPhone. Para sincronizar o aplicativo ao telefone, basta adicionar uma conta do Gmail ao aparelho e nas opções de serviços habilitar a aba Calendários.

Os mais tradicionais não dispensam as agendas de papel. Conheça os tipos de agenda e veja qual se encaixa no seu dia a dia.

Alguns hábitos são difíceis de mudar e aqueles que não abrem mão de colocar seus compromissos na ponta do lápis ainda têm nas agendas de papel a melhor opção para lembrar-se de seus afazeres. Entre as opções estão as de tamanho padrão, 14×21 cm ou as miniagendas, que são práticas para se carregar na bolsa ou até mesmo no bolso.

Entre as principais opções estão as agendas divididas por horários, utilizadas por consultórios ou por pessoas que tem tempo exato para realizar uma tarefa. Existe ainda a opção dividida por semanas, onde os pequenos espaços facilitam selecionar os compromissos realmente importantes e dá uma melhor visão de todos os agendamentos da semana. E, por fim, as mensais, ideais para agendar compromissos com antecedência.

Você ainda pode optar por uma agenda tradicional, onde é possível anotar os compromissos e contatos telefônicos, ou agendas com refil, que contam com separadores, blocos de notas e listas de tarefas, também conhecidas como to do list.

Fonte: BBel
Fotos: Shutterstock