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Uma ferramenta de organização

By on 15/01/2016

Uma ferramenta de organização fantástica para planejar a realização de objetivos

Descobri recentemente uma coisa maravilhosa e preciso compartilhar com vocês:
ORGANIZAÇÃO MUDA A VIDA!

Eu nunca me preocupei em ser uma pessoa organizada, inclusive achava que parar para me organizar era uma grande perda de tempo. Mas conforme a gente vai crescendo, criando novos objetivos, descobrindo coisas novas e querendo ir mais longe, aumentam também o número de coisas que precisamos e queremos fazer.

Isso é ótimo! Você nunca mais vai poder reclamar de tédio. Mas tantas atividades podem se transformar em um pesadelo se você começar a fazer tudo ao mesmo tempo, de forma bagunçada, sem saber o que é prioridade e o que deve fazer em seguida. Toda essa desordem só pode resultar em ansiedade, cansaço e total frustração.

E era isso que estava acontecendo comigo. Eu quase sempre fazia coisas na correria, lembrava de algo que já devia ter feito e tinha que parar tudo para resolver, me desesperava porque achava que não ia dar tempo e fazia coisas pela metade… então eu percebi que não tinha como eu continuar jogando um monte de informações na minha cabeça esperando que meu cérebro me dissesse o que eu tinha que fazer em cada momento do meu dia.

Decidi usar uma solução bem simples: colocar tudo em um checklist!

listAcessei o aplicativo do Evernote no celular, criei um arquivo chamado “Fazer hoje”, e fiz uma lista das coisas que eu precisava fazer naquele dia, que eu sabia que daria tempo (isso é muito importante!). Marcar consultas, agendar o banho do meu cachorro no pet shop, pagar contas…

Durante o dia, se eu lembrasse de algo que precisava fazer, colocava na lista. Chegando em casa à noite, eu abria os arquivos e ia fazendo o que estava escrito, uma coisa por vez.

Adeus bagunça, adeus desespero, adeus pressa, adeus loucura!

Tá, e o que isso tem a ver com planejar objetivos?

Tudo! Porque existe uma coisa que vai te ajudar muito a alcançá-los: fazer um planejamento!

E você sabe do que um planejamento é feito?

De ações. Ações constantes, ações diárias, ações consistentes, ações estratégicas.

Foi pensando nisso que eu criei um planejamento diário para o Desassossegada.

Pensando em quanto tempo eu tenho disponível, quanto demoro para fazer cada tarefa, com que frequência quero postar e nas minhas estratégias de divulgação, eu dividi minhas ações em um checklist diário e consegui colocar tudo o que quero fazer de forma que seja possível eu realizar todas as tarefas de cada dia. Se não conseguir terminar uma delas, já me organizo para fazê-la no dia seguinte. Na “pior das hipóteses”, faço no fim de semana.

Isso transformou minha rotina, melhorou meu trabalho com o blog, aumentou meu foco, diminuiu drasticamente a procrastinação e permitiu que eu conseguisse fazer mais coisas do que fazia quando tudo era bagunçado e corrido.

Dá para aplicar o checklist como ferramenta de organização em qualquer objetivo – já que todo objetivo pede que coloquemos ações em prática. Alguns exemplos de outros objetivos que podem facilmente ser organizados em um planejamento com checklist:

Aprender um novo idioma:
Segunda: estudar um tópico de gramática
Terça: assistir a três vídeos no idioma (manhã) e ir ao curso (tarde)
Quarta: ler duas notícias (manhã) e conversar com alguém no idioma (noite)
Quinta: escrever um texto no idioma (manhã) e ir ao curso (tarde)
Sexta: dedicar algum tempo para aprender novo vocabulário

Perder peso
Domingo: preparar os alimentos da semana
Segunda: fazer uma hora de exercícios físicos
Terça: atividade para relaxar o corpo
Quarta: fazer uma hora de exercícios físicos
Quinta: preparar uma receita saudável e gostosa
Sexta: fazer uma hora de exercícios físicos
Sábado: ir ao mercado comprar alimentos saudáveis

Passar no vestibular
Segunda: estudar matemática (manhã) e física (tarde)
Terça: estudar português (manhã) e literatura (tarde)
Quarta: estudar biologia (tarde) e química (noite)
Quinta: estudar história (tarde) e geografia (noite)
Sexta: estudar inglês (manhã)
Sábado: ler um livro que cairá na prova e revisar o conteúdo da semana
Domingo: descansar

Se você está precisando de mais organização, foco, clareza e motivação para correr atrás de um objetivo, reserve algumas horas para pensar no que quer, criar estratégias, determinar ações e organizá-las em um checklist. Deixe o planejamento à vista e determine os horários em que fará cada tarefa. Sei que o que funciona para mim pode não funcionar para todo mundo, mas essa ferramenta tão simples melhorou tanto a minha rotina que eu não podia deixar de compartilhá-la.

Depois volte para me contar se deu certo!

stefanie

Por: Stephanie Gomes
http://desassossegada.com.br

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